Constituição familiar

A constituição familiar, mais conhecida em Portugal e em Espanha como protocolo familiar, é o documento em que uma família escreve como vai deter, gerir e decidir sobre aquilo que tem em comum: a empresa, os ativos partilhados e as funções à sua volta. Em inglês chama-se family constitution ou family charter; a ideia é a mesma. Esta entrada destina-se a famílias com uma empresa operacional ou uma holding que estão a redigir uma constituição ou já a têm. A conclusão, em resumo: a constituição fixa as regras, mas a maioria delas só vincula quando um advogado as reproduz no acordo parassocial ou nos estatutos da sociedade.

O que cobre uma constituição familiar

A maioria das constituições responde às mesmas perguntas, em linguagem corrente e não em redação jurídica:

• Valores e propósito: porque é que a família mantém os ativos em conjunto.
• Direitos de decisão: quem decide o quê, por que maioria, e que matérias vão a um conselho de família.
• Entrada na empresa: as condições para os membros da família trabalharem na empresa ou terem assento no seu conselho de administração.
• Propriedade: quem pode deter participações e o que acontece em caso de casamento, divórcio ou morte.
• Informação: o que cada membro adulto da família tem direito a ver, e com que frequência.
• Litígios: o caminho que um desacordo segue antes de alguém chamar um advogado.
• Revisão: quando o documento é reaberto, normalmente a cada mudança de geração.

O propósito da constituição familiar

O propósito de uma constituição familiar é combinar as regras antes de serem precisas. Regista quem decide, quem pode entrar na empresa, quem pode deter participações e como se resolvem os litígios, para que uma morte, um divórcio ou uma venda não obriguem a família a negociar essas regras sob pressão.

O protocolo familiar é juridicamente vinculativo?

Em regra, não. A constituição familiar é um documento moral e de governação: regista o que a família acordou, não o que um tribunal fará cumprir. As suas cláusulas só vinculam quando são reproduzidas no acordo parassocial, nos estatutos da sociedade ou noutro contrato. Que cláusulas o exigem, e como, decide o advogado; a PWA não presta aconselhamento jurídico.

Como a constituição familiar se liga ao acordo parassocial

A constituição fala para a família; o acordo parassocial (também chamado acordo de acionistas) e os estatutos falam para a sociedade e para os tribunais. O direito das sociedades traça essa linha de forma explícita. Em Portugal, o acordo parassocial só produz efeitos entre os sócios que o assinam, e com base nele não podem ser impugnados atos da sociedade (Código das Sociedades Comerciais, art. 17.º, n.º 1); pode regular o modo como votam, mas não a conduta dos administradores no exercício das suas funções (art. 17.º, n.º 2). Em Espanha, os pactos mantidos reservados entre os sócios não são oponíveis à sociedade (Ley de Sociedades de Capital, art. 29). Uma regra que tenha de valer perante a sociedade ou perante um comprador externo pertence, por isso, aos estatutos (o contrato de sociedade) da empresa operacional ou da holding, por exemplo uma SGPS (sociedade gestora de participações sociais); uma regra entre sócios da família pertence, no mínimo, ao acordo parassocial.

Espanha acrescenta uma via de publicidade. Ao abrigo do Real Decreto 171/2007, o órgão de administração de uma sociedade não cotada pode, de forma voluntária, inscrever no Registo Mercantil a existência do documento, depositá-lo com as contas anuais ou mencioná-lo na escritura quando adota, em sua execução, deliberações inscritíveis (arts. 3, 5, 6 e 7). A publicidade torna o documento visível; o que vincula a sociedade continua a ser os estatutos e as deliberações adotadas para o executar.

Um modelo de constituição familiar, cláusula a cláusula: onde fica normalmente cada tema e o que um advogado tem de reproduzir para que vincule. A forma exata depende da jurisdição e do tipo de sociedade.

Os documentos afastam-se uns dos outros se ninguém for dono do conjunto. O advogado redige e altera o acordo parassocial e os estatutos; o conselho de família é dono da constituição; e alguém tem de manter o mapa entre eles: um registo de cláusulas que indica cada regra, o documento que a torna vinculativa, a entidade a que se aplica e a data da última verificação. Esse registo é trabalho de coordenação, não trabalho jurídico.

O conselho de família é onde a constituição é usada em vez de arquivada. Reúne com um calendário fixo, confronta as decisões da família com a constituição, regista-as num registo escrito de decisões e reabre o documento perante acontecimentos definidos: um casamento ou divórcio, um filho que atinge a maioridade, uma morte, uma venda ou uma nova entidade na estrutura. Quando uma alteração mexe na propriedade, o conselho envia-a ao advogado para que o acordo parassocial e os estatutos acompanhem a mudança.

O que o modelo não lhe diz

Os resultados de pesquisa oferecem modelos, e um modelo produz um documento. Raramente produz acordo, e o acordo é o objetivo. Uma constituição também não é um testamento e não substitui o trabalho jurídico descrito acima em cada jurisdição envolvida.

Em famílias na faixa dos €2–20M, a falha costuma ser mais silenciosa. A constituição é assinada uma vez e nunca ligada a nada: ninguém a associa às entidades que regula, o conselho que cria nunca reúne e a informação que promete nunca chega. Torna-se mais um contributo para o planeamento sucessório que ninguém lê.

A PWA desenha e gere a camada operativa em torno do património privado, por isso tratamos a constituição como um documento operativo: cada regra ligada a uma entidade, a uma pessoa e a uma data. É desenho de governação familiar, o núcleo do nosso trabalho de Governação Familiar e Educação. A PWA não gere dinheiro, não detém mandatos, não recebe comissões e não presta aconselhamento regulado de investimento, fiscal ou jurídico. O nosso artigo sobre governação familiar e sucessão da próxima geração mostra onde estes documentos falham na prática. Se já tem uma constituição e não tem a certeza de que ainda se mantém válida, uma segunda opinião escrita dir-lhe-á por escrito.

Fontes

• Código das Sociedades Comerciais (Decreto-Lei n.º 262/86), artigo 17.º, acordos parassociais: n.º 1 sobre efeitos apenas entre as partes, n.º 2 sobre o voto, mas não a conduta na administração. Consultado em 2026-10-06.
• Ley de Sociedades de Capital (Real Decreto Legislativo 1/2010), artigo 29: os pactos reservados entre sócios não são oponíveis à sociedade. Consultado em 2026-10-06.
• Real Decreto 171/2007, de 9 de febrero, por el que se regula la publicidad de los protocolos familiares: artigos 2 (definição), 3 (publicidade voluntária, decidida pelo órgão de administração), 5, 6 e 7 (as três vias de registo). Consultado em 2026-10-06.

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Esta entrada faz parte do glossário em linguagem simples da PWA sobre termos usados na arquitetura moderna de family office.